Vereine: Mitgliedsbeiträge automatisiert abrechnen

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Für Vereine ist die Mitgliederverwaltung häufig eine aufwendige und zeitintensive Aufgabe. Dies gilt insbesondere für den Einzug der Beiträge. Oft erledigen die Verantwortlichen diese Arbeit sogar noch von Hand. Mit Fakturia können Sie die Vereinsverwaltung deutlich komfortabler gestalten und Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen. Die Lösung arbeitet dabei intelligent mit: Über ein integriertes Kundenportal können die Vereinsmitglieder beispielsweise ihre Stammdaten selbst ändern. Sie werden also auch in dieser Hinsicht entlastet. Und dies ist erst der Anfang.

Was genau ist Fakturia und welche Vorteile bietet die Lösung für Vereine?

Fakturia ist eine „Software as a Service (SaaS)“-Lösung. Dies bedeutet, es handelt sich um einen Online-Dienst, der nach einem Subscription-Management-System arbeitet. Sie zahlen also monatliche Beiträge. Spezialisiert ist Fakturia auf das sogenannte Recurring Billing: Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch bearbeitet. Eingebunden ist dabei das Recurring Payment, also wiederkehrende Zahlungen, die beispielsweise per SEPA-Lastschrift eingezogen werden. Darunter fallen gewöhnlich auch Mitgliedsbeiträge. Für Sie als Verein bietet Fakturia durch diesen Aufbau mehrere Vorteile:

  • Sie nutzen das System über das Netz. Sie müssen sich also nicht um Themen wie Systemvoraussetzungen, Updates oder Sicherheit kümmern. Dies erledigen wir für Sie. Gehostet wird die Softwarelösung in Deutschland (München) in einem vom TÜV zertifizierten Rechenzentrum.
  • Um unbefugte Zugriffe zu vermeiden, arbeitet die Softwarelösung mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), wie Sie diese vielleicht auch vom Online-Banking kennen.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Wir wissen, dass Vereinsverantwortliche ihre Freizeit opfern, um die Verwaltung zu erledigen. Sie sollen sich deshalb so schnell wie möglich einarbeiten können. Eine besondere Schulung ist natürlich nicht notwendig. Dennoch stellen wir umfangreiches Hilfsmaterial in leicht verständlicher Sprache zur Verfügung. Sie können außerdem stets unseren Support kontaktieren, sollten Sie Unterstützung benötigen.
  • Sie können das System kostenlos in einer Sandbox testen und sich so selbst vor der ersten Zahlung einen Überblick verschaffen, ob das System Ihren Ansprüchen genügt.
  • Bestehende Vereinssoftware lässt sich über eine Schnittstelle (REST-API) an die Softwarelösung anbinden.
  • Durch die Automatisierung vergessen Sie nicht mehr den Einzug von Mitgliedsbeiträgen.

Diese Funktionen bietet Ihnen Fakturia neben dem Abrechnungssystem und dem Kundenportal

  • Order to Cash: Es handelt sich um die Abwicklung von Kaufprozessen. Nützlich ist dies, wenn Sie beispielsweise online Tickets für Vereinsveranstaltungen oder Merchandising verkaufen möchten.
  • Online-Banking
  • Mahn- und Debitorenwesen
  • Nutzung durch mehrere Personen

Die Preisfrage: Gemeinnützige Vereine erhalten Rabatte

Geld ist für Vereine ein sensibles Thema. Dies gilt besonders für wiederkehrende Ausgaben. Um diesbezüglich Probleme für Sie zu vermeiden, bieten wir gemeinnützigen Einrichtungen Rabatte. Dies gilt übrigens auch dann, wenn Sie nicht ein Verein, sondern eine andere gemeinnützige Organisation sein sollten. Sprechen Sie uns diesbezüglich einfach direkt an. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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