easybill

Easybill ist das ideale Tool für Firmen mit einem hohen Aufkommen an Rechnungen. Je nach Tarif eignet sich diese Rechnungssoftware für Selbstständige, Freelancer ebenso wie für kleine oder mittlere Firmen. Zudem bietet das Tool seinen Kunden sehr viele Extras gratis. Ob Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine oder Gutschriften – Diese können per E-Mail oder gegen eine Gebühr auch per Post oder Fax automatisch versendet werden. Auf Wunsch kann sogar die Bonität der Kunden geprüft oder bei Zahlungsrückständen auch das eigene Inkassobüro von Easybill in Anspruch genommen werden.

Easybill bietet seinen Kunden vier Tarife mit verschiedenen Leistungen an. Im eingeschränkten, kostenlosen Free-Tarif können nur drei Kunden, im Basis-Tarif bereits 20 Kunden angelegt werden. Ab dem Plus- sowie Business-Tarif ist die Aufnahme von neuen Kunden uneingeschränkt und der Cloud zum Speichern von Dokumenten und Kundendaten ohne Limint. Je nach Tarifwahl können neben dem Erstellen von Rechnungen zum Beispiel die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfasst, Aufgaben bestimmt und Projekte angelegt werden. Als Online Buchhaltung mit der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben oder dem Sammeln von Belegen ist diese reine Rechnungssoftware nicht geeignet.

Die Anmeldung ist sehr einfach und schnell erledigt. Lediglich die E-Mail-Adresse und ein Passwort sind notwendig. Die Angabe einer Bankverbindung wird nicht gefordert. Wer sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidet, kann diesen im vollen Umfang sieben Tage ohne Verpflichtungen und Einschränkungen ausgiebig testen. Nach der Anmeldung hilft ein Assistent bei der Eingabe der Stammdaten und den Einstellungen im Konto. Um das Programm kennen zu lernen ist die kostenlose Telefoneinweisung sehr zu empfehlen. Ein kompetenter Mitarbeiter des Kundenservice erklärt in 30 Minuten ausführlich alle Funktionen und gibt hilfreiche Tipps. Der Service von Easybill ist im Allgemeinen sehr hilfreich. Zum Beispiel können Kunden ab dem Plus-Tarif individuell ein Logo und Briefpapier von einem hauseigenen Designer gratis entwerfen lassen. Im Business-Tarif wird dieses Angebot mit einem kostenlosen Visitenkarten-Design noch erweitert.

Für den Im- und Export werden zahlreiche Datei-Formate sowie vordefinierte Schnittstellen zu vielen unterschiedlichen Shop-Systemen bereitgestellt. Der freie Zugriff auf die API erlaubt zudem, selbst benutzerdefinierte Schnittstellen zu entwickeln. Trotz der zahlreichen Gratis-Extras ist der Business-Tarif von Easybill im Vergleich zu anderen Anbietern von Online Rechnungssoftware der günstigste.

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