Ein kurzer Überblick
Die webbasierte Komplettlösung FastBill ermöglicht eine einfache Erstellung von Online-Rechnungen. Gleichzeitig können die Kundendaten verwaltet und eine Zeiterfassung vorgenommen werden. Die Rechnungssoftware bietet eine anwenderfreundliche Oberfläche und ist gut strukturiert. Funktionell ist das Tool gut aufgestellt, es ermöglicht einen sehr guten Im- und Export von Daten, diverse Formate werden unterstützt. Dem User ist es möglich, bis zu 30 Tage mit einer Testversion zu arbeiten. Danach entscheidet er sich für einen der angebotenen Tarife.
Der Einsatzbereich
Die Rechnungssoftware eignet sich vor allem für kleinere Unternehmen, Selbständige und Freiberufler. Sie ist ideal für Gründer und etablierte Unternehmen, von der kleinen Agentur bis zu Internet-Shops. Bereits seit Mitte 2007 bietet die Rechnungssoftware einen professionellen Service, die Datenspeicherung ist sicher und gesetzeskonform. Die Server werden im deutschen Rechenzentrum betrieben und sind mit Sicherheits-Systemen ausgerüstet. Seit dem Jahr 2013 hat der Anwender die Möglichkeit, FastBill Automatic zu wählen. Diese Lösung eignet sich hervorragend für Abo-Commerce-Geschäftsmodelle sowie die automatische Abrechnung von SaaS.
Die Funktionen
Haupt-Einsatzbereich von FastBill sind die Kundenverwaltung, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Mahnungen. Die Rechnungssoftware enthält ein Zeiterfassungssystem, macht das Archivieren von Dokumenten und Belegen möglich. Weitere Funktionen, die für die tägliche Buchhaltung notwendig sind, kann das Tool ebenfalls bieten. Die Komplettlösung erstellt durch das Eingeben der Belege und Rechnungsstellung automatisch eine Überschuss-/Kosten-Rechnung. Kundendaten lassen sich über die Schnittstelle importieren, über den praktischen DATEV-Export können die Daten dem Steuerberater komfortabel bereitgestellt werden. Ein Zugang fürs Steuerbüro kann eingerichtet werden, ebenso lassen sich verschiedene Mitarbeiter-Zugänge einrichten, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Überfällige Zahlungen werden von der Rechnungssoftware automatisch angezeigt, Statistiken zeigen die Zahlungsmoral der Kunden.
Fazit
FastBill eignet sich hervorragend für die Buchhaltung kleinerer Unternehmen, Agenturen oder Webshops eignet. Die Erfassung von Daten, die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen ist unkompliziert, alle Vorgänge können papierlos über die Bühne gehen. Drei Pakete stehen zur Auswahl, die optimale Ausstattung erhält der User erst mit der mittleren Anwendung.
Vor- und Nachteile
++ Kostenlose Test-Version für 30 Tage
++ ansprechendes Design
++ Schnittstellen zu unterschiedlichen Dateiformaten
++ Sicherheit der Infrastruktur
++ kompetenter Support
++ Schnittstellen zu Amazon und Ebay
— Premium-Version vergleichsweise teuer
— begrenzter Speicherplatz (je nach Tarif)
Alternativen zu Fastbill
BillingEngine
easybill
Fakturia
Fastbill
Lexoffice
sevDesk
