Sicherheitsdienst automatisch abrechnen
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Fakturia – Rechnungen erstellen mit System
Das Erstellen von Rechnungen gehört bei einem Sicherheitsdienst zu den regelmäßigen Aufgaben. In der Buchhaltung wird dafür mitunter viel Zeit aufgewendet, damit jeder Kunde auf der einen Seite seine korrekte Rechnung erhält und das Unternehmen auf der anderen Seite alle erbrachten Leistungen aus dem Wachdienst richtig verrechnet. Wenn Sie auf der Suche nach einer Abrechnungssoftware sind, mit der Sie die automatisierte Rechnungslegung nach den modernsten Gesichtspunkten der Technik und Made in Germany nutzen möchten, dann führt kein Weg an Fakturia vorbei.
Unser Produkt richtet sich sowohl an KMUs wie auch an große Unternehmen, die international tätig sind. Zu Beginn Ihrer Arbeit mit Fakturia pflegen Sie sämtliche Leistungen, die Sie im Bereich Security erbringen, in das System ein. Dazu können Sie passende Untergruppen erstellen. Legen Sie beispielsweise eine Untergruppe für „Events“ und „Revierfahrten“ an. Dienste wie eine Videofernüberwachung oder die Entsendung eines Mitarbeiters nach einem Notruf können ebenfalls ganz einfach und je nach Bedarf im System angelegt werden. Ein großer Vorteil von Fakturia ist die Tatsache, dass Sie bei jeder Leistung angeben können, ob diese einmalig, monatlich oder jährlich abgerechnet werden soll. Zudem verwaltet Fakturia alle Ihre Kundenverträge und informiert Sie rechtzeitig über Mindestvertragslaufzeit, Abrechnungsintervall und Kündigungsfrist. Auf diese Art und Weise lassen sich Verträge im System exakt abbilden und alle wichtigen Informationen, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen, stehen jederzeit zur Verfügung.
Nach der Eingabe der Kundendaten, die sich auch aus einer CSV-Datei importieren lassen, erstellen Sie nun sowohl einmalige als auch wiederkehrende Rechnungen ganz einfach. Sind Sie international tätig, können Sie Ihre Dienste in der jeweiligen Landeswährung abrechnen lassen. Gleichzeitig unterstützt Fakturia mehrere verschiedene Sprachen. Zahlungseingänge können automatisiert erfasst und mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. Dadurch gewinnen Sie Zeit um sich auf Ihr Kerngeschäft – dem Wachdienst – widmen zu können.
Fakturia ist eine Abrechnungssoftware, die so konzipiert ist, dass sie ohne Einschulung von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedient werde kann. Wir entwickeln die Software ständig weiter, damit Sie immer das modernste System für Ihr Unternehmen nutzen können.
