Zeiterfassung kostenlos: Die 7 besten Tools zur kostenlosen Arbeitszeiterfassung
Die genaue Erfassung der Arbeitszeit ist für Unternehmen sehr wichtig, um die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick zu behalten. Für die Abrechnung des Gehalts und des Gehaltsabrechnungsbetrags ist sie von großer Bedeutung. Zusätzlich hilft sie, die Urlaubstage zu verwalten und gibt einen Überblick über die Krankheitstage. Seit September 2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit für Arbeitgeber zur Pflicht geworden. Falls Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter nicht mit einer Stempeluhr oder Ähnlichem aufzeichnen möchten, können Sie auf ein Zeiterfassungstool zurückgreifen.
Kostenlose oder kostenpflichtige Tools für Ihr Unternehmen
Das Tool Harvest ist für einen Nutzer kostenlos. Mit inbegriffen sind dazu zwei Projekte. Sollten Sie mehrere Mitarbeiter mit dem Tool arbeiten lassen wollen, können Sie ein Update durchführen. Die Kosten liegen bei 12 Dollar pro Monat. Das Tool dokumentiert die gearbeiteten Stunden und macht es zusätzlich möglich, Mahnungen und Rechnungen zu verwalten. Kostenlos ist das Tool Personizer für alle, die mit wenigen Menschen arbeiten. Ein größeres Team kann mitarbeiten, wenn ein Abo abgeschlossen wird. Die Kosten dafür liegen zwischen 10 und 17,50 Euro im Monat. Mit dem Tool wird die Arbeitszeit erfasst. Gleichzeitig können Abwesenheitstage und Urlaube eingetragen werden. Pro User und Monat kosten die zusätzlichen Funktionen von todo.vu 9 Euro. Die Zeiterfassung ist in der Gratisversion verfügbar. Weitere Aufgaben, wie beispielsweise die Abrechnung der Leistungen, sind ebenfalls gratis. Zu den zusätzlichen Funktionen im kostenpflichtigen Abo zählen unter anderem die Berichterstattung. Dauerhaft gratis dürfen Sie die Free-Version von Sawayo nutzen. Die Basisfunktionen funktionieren gut für eine einfache Zeiterfassung. Kostenpflichtige Funktionen werden in verschiedenen Abomodellen zur Verfügung gestellt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter benötigen. Zusätzliche Funktionen sind zum Beispiel die Dokumentenverwaltung oder die Aufgabenverwaltung. Ebenfalls für eine Person kostenlos ist das Tool Tickspot. Ein Upgrade ist hier auf jeden Fall möglich. Auch hier kommt es darauf an, welche Funktionen genutzt werden sollen. Für unbegrenzt viele Mitarbeiter kostet das Upgrade 19 Dollar. Überstunden oder die Lohnabrechnung können mit dieser Zeiterfassungssoftware übersichtlich festgehalten werden.
Toggl Track ist ein tolles Tool zur Arbeitszeiterfassung, wenn Sie eine Software zum Offline erfassen benötigen. Besonders praktisch ist das automatische Backup, das nach 24 Stunden erstellt wird. Bis zu fünf Mitarbeiter können die Software kostenlos nutzen. Mehr Nutzer bekommen bei der Erweiterung Zugriff auf das Programm. Diese kostet 10 Dollar im Monat und besitzt zusätzlich einige Projektmanagementfunktionen. Mit 123erfasst erhalten Sie kostenlosen Zugang zu vier unterschiedlichen Tarifen. Kostenlos können diese so lange genutzt werden, bis eine gewisse Anzahl von Personen erreicht ist. Das Tool ist auf Handwerksbetriebe und deren Stundenerfassung spezialisiert. Eine GPS-Funktion sorgt für die nötigen Standortnachweise. In Echtzeit werden die Daten direkt ans Büro übertragen. Dadurch entsteht ein geringerer Aufwand zur Arbeitszeiterfassung.
