Im Internet finden Sie einige Anbieter, die kostenlos Software für die Erstellung von Rechnungen anbieten. Mit diesen können Sie eine Online-Rechnung erstellen, sowie manche Zusatzfunktionen, wie die Kunden- und Lieferantenverwaltung, nutzen. Doch worauf kommt es bei der Wahl des richtigen Anbieters an? Jede Software bietet ihre Vor- und Nachteile. Kostenlose Rechnungsprogramme sollten Sie deshalb immer ganz genau auf die eigenen Anforderungen und Wünsche auswählen und vor der Entscheidung ausprobieren.
Viele Anbieter für kostenlose Rechnungssoftware bieten lediglich eine Demoversion, um das kostenpflichtige Programm testen zu können. Möchten Sie jedoch eine vollkommen kostenlose Rechnungssoftware erhalten, dann können Sie das von der Moser Software GmbH entwickelte Programm diabolo ausprobieren. Mit diabolo wickeln Sie neben der Rechnungserstellung auch die Kalkulation sowie Ihr Mahn- und Bestellwesen ab. Zusätzlich können Sie die Funktionen Kasse, Artikelverwaltung und Nachkalkulation im vollen Umfang nützen. Vollkommen kostenlos ist auch die Fakturia-Software, das mit dem Startup-Tarif ebenfalls eine kostenlose Rechnungserstellung bietet. Neben der Rechnungserstellung können Sie damit kostenlos auch Abo-Verträge und Subscriptions verwalten. Die Programme SevDesk, Azuro, Easybill und das Debitoor Rechnungsprogramm offerieren eine kostenlose Rechnungserstellung, jedoch mit eingeschränktem Funktionsumfang.
Achten Sie bei der Suche nach einer kostenlosen Rechnungssoftware auf die speziellen Features, die für Ihre Tätigkeit nützlich sein könnten. Manche Programme werden zudem ausschließlich als Online-Software mit Cloud Computing geboten, können also nicht als Desktop-Version heruntergeladen werden. Dieses Cloud Computing-System wird auch SaaS genannt, mit dem beispielsweise easybill arbeitet. easybill wird vorwiegend von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt und bietet für Einsteiger die kostenlose Freemium-Variante an. Für ein umfangreicheres Leistungsspektrum können Sie ein entsprechendes Paket dazu buchen.
